পিভট ডেটা ফিল্টার এবং সর্ট করা

Microsoft Technologies - অ্যাডভান্সড এক্সেল (Advanced Excel) পিভট টেবিল এবং পিভট চার্ট (Pivot Tables and Pivot Charts) |
189
189

এক্সেলে পিভট টেবিল (Pivot Table) ব্যবহার করে আপনি ডেটা বিশ্লেষণ ও সারাংশ তৈরি করতে পারেন। তবে মাঝে মাঝে পিভট টেবিলের মধ্যে ডেটাকে আরও নির্দিষ্টভাবে দেখতে বা বিশ্লেষণ করতে ফিল্টার এবং সর্টিং ব্যবহার করা প্রয়োজন হয়। এই ফিচারগুলো আপনাকে আপনার ডেটাকে আরও কার্যকরভাবে সাজিয়ে এবং চিহ্নিত করতে সাহায্য করে।

পিভট টেবিলের ডেটা ফিল্টার করা

পিভট টেবিলের মধ্যে ফিল্টার ব্যবহার করলে আপনি নির্দিষ্ট ডেটা দেখতে পারেন, যা আপনার বিশ্লেষণের জন্য প্রাসঙ্গিক। এটি এমন একটি পদ্ধতি যেখানে আপনি একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র বা মানের ভিত্তিতে ডেটাকে সংরক্ষণ বা ছেঁকে নিতে পারেন।

পিভট টেবিলে ফিল্টার করার জন্য পদক্ষেপ:

  1. পিভট টেবিল নির্বাচন করুন।
  2. পিভট টেবিলের যেকোনো ফিল্ড (যেমন কলাম বা রো) এ ক্লিক করুন যেখানে আপনি ফিল্টার প্রয়োগ করতে চান।
  3. ফিল্টার করার জন্য ড্রপডাউন Arrow-এ ক্লিক করুন। এটি আপনার সিলেক্ট করা ফিল্ডের ডেটা ফিল্টার করার অপশন খুলবে।
  4. ফিল্টার পছন্দ অনুযায়ী চেকবক্স দিয়ে নির্বাচন করুন, যেমন আপনি কোন নির্দিষ্ট মান, টাইপ, বা কন্ডিশন অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার করতে চান।
  5. OK ক্লিক করুন।

এটি আপনাকে পিভট টেবিলে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডেটাগুলিই দেখাবে, যেমন কোন নির্দিষ্ট সময় বা অঞ্চল সম্পর্কিত তথ্য।

পিভট টেবিলের ডেটা সর্ট করা

পিভট টেবিলে ডেটা সর্ট করার মাধ্যমে আপনি আপনার ডেটাকে আরেকটু পরিষ্কারভাবে উপস্থাপন করতে পারেন। এটি সাধারণত মান বা আলফাবেটিক্যাল ভিত্তিতে ডেটা সাজানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।

পিভট টেবিলে ডেটা সর্ট করার জন্য পদক্ষেপ:

  1. পিভট টেবিল নির্বাচন করুন।
  2. যেই ফিল্ড বা কলামটিতে সর্ট করতে চান, সেখানে ক্লিক করুন।
  3. যেই ফিল্ডে সর্টিং প্রয়োগ করতে চান, তার ড্রপডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন।
  4. এখান থেকে আপনি অ্যাসেন্ডিং (Ascending) বা ডিসেন্ডিং (Descending) হিসেবে ডেটা সর্ট করতে পারবেন।
  5. প্রয়োজন অনুযায়ী, আপনি আরও নির্দিষ্ট ফিল্ড বা মানের ভিত্তিতে সর্ট করতে পারেন।

এছাড়া, পিভট টেবিলে ম্যানুয়ালিও ডেটা সর্ট করা যেতে পারে, যেখানে আপনি সেলগুলোর মধ্যে ক্লিক করে তাদের স্থান পরিবর্তন করতে পারেন।

পিভট টেবিলে কাস্টম সর্টিং

আপনি চাইলে পিভট টেবিলে কাস্টম সর্টিংও করতে পারেন। এটি তখন কার্যকর হয় যখন আপনি ডেটাকে একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্ন অনুসারে সাজাতে চান।

কাস্টম সর্ট করার জন্য:

  1. পিভট টেবিলের ড্রপডাউন ক্লিক করুন।
  2. সোর্ড (Sort) অপশন থেকে কাস্টম সোর্ড নির্বাচন করুন।
  3. এখানে আপনি ফিল্ডের ভিত্তিতে এবং সংখ্যার মান অনুসারে সাজানোর জন্য কাস্টম অপশন নির্বাচন করতে পারবেন।

পিভট টেবিল ফিল্টার এবং সর্ট ব্যবহারের মাধ্যমে ডেটার ভিউ আরও স্পষ্ট এবং কার্যকরী হয়ে ওঠে। এটি আপনাকে দ্রুত প্রয়োজনীয় ইনসাইট বের করতে সাহায্য করে, বিশেষত যখন আপনি বড় ডেটাসেটের মধ্যে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজছেন।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion